Справочник по 1С:Бухгалтерии 3.0

Почему не закрывается месяц в 1С:Бухгалтерии 3.0: проверка по шагам

Актуально на 10.11.2026. Для типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0; в доработанных базах и других конфигурациях причины могут отличаться.

Выберите счёт, который не закрылся, и вставьте текст ошибки из обработки «Закрытие месяца». Страница покажет вероятные причины, где их искать в 1С и как исправить.

Текст остаётся в вашем браузере и никуда не отправляется. Перед тем как вставить, можно убрать названия контрагентов.

Сначала — где смотреть ошибку

Операции → Закрытие месяца. Красная операция — та, что выполнилась с ошибкой: нажмите на неё и выберите «Показать ошибки». Начинайте с самой верхней красной операции. Суммы распределения видны в справках-расчётах (кнопка «Справки-расчёты» в той же форме).

Ошибка случилась раньше, в одной из предыдущих операций закрытия

Операции закрытия месяца идут цепочкой: корректировка стоимости номенклатуры, амортизация, списание расходов будущих периодов, затем закрытие 20, 23, 25, 26, потом 44, и в конце — 90 и 91. Если одна операция выполнилась с ошибкой, все следующие считают от неверных сумм.

Где проверить. Операции → Закрытие месяца: найдите первую красную операцию сверху и нажмите на неё — «Показать ошибки».

Как исправить. Исправляйте самую первую ошибку, затем выполните закрытие месяца заново. Ошибки ниже часто исчезают сами.

Счета: 20, 25, 26, 44, 90

Не закрыт или изменён задним числом предыдущий месяц

Каждый месяц закрывается от остатков предыдущего. Если прошлый месяц закрыт с ошибками или после закрытия в нём меняли документы, текущий месяц считается от неверных остатков.

Где проверить. В форме «Закрытие месяца» переключитесь на предыдущие месяцы: везде ли операции зелёные, нет ли отметки, что месяц требуется перезакрыть.

Как исправить. Перезакройте месяцы по порядку, начиная с самого раннего, где были изменения.

Счета: 20, 25, 26, 44, 90

Нет выпуска продукции или реализации услуг по номенклатурной группе

Затраты на 20 счёте собираются по номенклатурным группам и списываются только на выпуск или реализацию по той же группе. Если затраты по группе есть, а выпуска, реализации или остатка незавершённого производства нет, списать их не на что. Типичный текст ошибки: «Не отражен выпуск продукции, оказание услуг или остатки НЗП».

Где проверить. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20 с разворотом по номенклатурным группам. Для каждой группы с остатком проверьте, есть ли в этом месяце «Отчёт производства за смену» или реализация услуг с той же группой.

Как исправить. Отразите выпуск или реализацию по этой группе. Если работа ещё не закончена, введите остаток незавершённого производства документом «Инвентаризация НЗП».

Счета: 20

Затраты и выручка записаны на разные номенклатурные группы

Частая ситуация: материалы и зарплату отнесли на одну номенклатурную группу, а услугу в реализации продали по другой. Затраты остаются на первой группе, хотя выручка есть.

Где проверить. Сравните ОСВ по счёту 20 и по счёту 90.01 с разворотом по номенклатурным группам: группы с затратами и группы с выручкой должны совпадать. В документе реализации на вкладке «Услуги» откройте счета учёта строки: номенклатурная группа берётся оттуда.

Как исправить. Приведите группу в документах (реализация, требования-накладные, отражение зарплаты) к одной и перепроведите их, затем закройте месяц заново.

Счета: 20, 25, 26

В документах или ручных операциях не заполнена аналитика

Закрытие месяца распределяет затраты по подразделениям, номенклатурным группам и статьям затрат. Строки без этой аналитики (часто — ручные операции или реализация услуг с незаполненными субконто) остаются на счёте.

Где проверить. Карточка счёта 20, 25, 26 или 44 за месяц: ищите строки с пустым подразделением, номенклатурной группой или статьёй затрат. Ручные проводки: Операции → Операции, введённые вручную.

Как исправить. Заполните недостающую аналитику в документах или в ручных операциях и закройте месяц заново.

Счета: 20, 25, 26, 44

База распределения в этом месяце пустая

Косвенные расходы распределяются пропорционально базе из учётной политики: выручке, оплате труда, материальным затратам, прямым затратам, объёму или плановой себестоимости выпуска. Если выбрана, например, «Оплата труда», а зарплата в месяце не отражена в учёте, распределять не по чему.

Где проверить. Главное → Учётная политика → Затраты → «Методы распределения косвенных расходов»: какая база стоит для счёта. Затем проверьте, есть ли эта база в месяце — например, документ «Отражение зарплаты в учёте» или выпуск. Подробности — в справке-расчёте «Распределение косвенных расходов» в форме «Закрытие месяца».

Как исправить. Отразите базу в месяце (зарплату, выпуск) или выберите базу, которая есть каждый месяц. Методы задаются в учётной политике на год — смену согласуйте с главным бухгалтером.

Счета: 25, 26

В методе распределения указано подразделение, а базы в нём нет

Если в методе распределения задано конкретное подразделение (или статья затрат), база ищется только в нём. Расходы подразделения без выпуска и прямых затрат распределить не на что.

Где проверить. Строки «Методов распределения косвенных расходов» с заполненным подразделением — и ОСВ по 20 счёту по тем же подразделениям за месяц.

Как исправить. Уберите лишнее ограничение по подразделению или отнесите расходы на подразделение, где есть база.

Счета: 25, 26

Общехозяйственные расходы включаются в себестоимость, а продукции или услуг в месяце нет

При способе «в себестоимость продукции, работ, услуг» 26 счёт распределяется на производство и требует выпуска или реализации. При «директ-костинге» он целиком списывается на 90.08 в каждом месяце.

Где проверить. Главное → Учётная политика → Затраты: как включаются общехозяйственные расходы.

Как исправить. Если производства нет или оно нерегулярное, обычно подходит «директ-костинг». Способ задаётся в учётной политике на год — смену согласуйте с главным бухгалтером.

Счета: 26

Отрицательные остатки товаров или материалов

Если товар или материал списан раньше, чем поступил (или поступление не введено), корректировка стоимости номенклатуры не может рассчитать себестоимость. Ошибка тянется дальше: в затраты, себестоимость продаж и финансовый результат.

Где проверить. ОСВ по счетам 10, 41, 43 с разворотом по номенклатуре за месяц. Минус может быть внутри месяца, а не только на конец — смотрите карточку счёта по позиции с подозрением.

Как исправить. Исправьте даты или порядок документов, введите пропущенное поступление, затем перепроведите документы месяца и закройте его заново.

Счета: 20, 44, 90

Остаток незавершённого производства не введён или введён не по той группе

Если на конец месяца часть работ не закончена, остаток НЗП фиксируется документом «Инвентаризация НЗП». Без него все затраты уходят в выпуск или ждут его; с неверной группой или подразделением остаток повиснет.

Где проверить. Есть ли за месяц документ «Инвентаризация НЗП» и совпадают ли в нём номенклатурные группы и подразделения с остатками на 20 счёте.

Как исправить. Введите или поправьте «Инвентаризацию НЗП» и закройте месяц заново.

Счета: 20

Учётная политика не соответствует тому, как ведётся учёт

Например, организация оказывает услуги, а в настройках затрат учётной политики не отмечены виды деятельности, которые она ведёт. Или учётная политика не создана на текущий год.

Где проверить. Главное → Учётная политика: есть ли запись на текущий год и отмечены ли на вкладке «Затраты» нужные виды деятельности (выпуск продукции, работы и услуги).

Как исправить. Создайте учётную политику на год или поправьте настройки затрат и закройте месяц заново.

Счета: 20, 25, 26, 44

Остаток транспортных расходов на 44 — это норма налогового учёта

В налоговом учёте торговли расходы на доставку товаров до склада распределяются между проданными товарами и остатком (ст. 320 НК РФ). Доля, приходящаяся на остаток, остаётся на 44 счёте до продажи товара.

Где проверить. ОСВ по счёту 44 по статьям затрат: если остаток только по статье с видом «Транспортные расходы» в налоговом учёте, это не ошибка.

Как исправить. Ничего исправлять не нужно. Если остаток по другим статьям — смотрите причины выше.

Счета: 44

Распределение расходов между видами деятельности (УСН и патент)

При совмещении режимов (например, УСН и патент) общие расходы распределяются между видами деятельности пропорционально доходам. Если в месяце нет доходов по одному из видов или виды деятельности не отмечены в документах, распределение не получается.

Где проверить. Учётная политика: применяемые режимы и способ распределения. В документах продаж — к какому виду деятельности они отнесены.

Как исправить. Поправьте вид деятельности в документах или настройки распределения и закройте месяц заново.

Счета: 26, 44

Обороты на субсчетах 90 и 91 до декабря — норма

Каждый месяц финансовый результат переносится на 99 через 90.09 и 91.09, а субсчета 90.01–90.08 и 91.01–91.02 обнуляются только «Реформацией баланса» при закрытии декабря.

Где проверить. ОСВ по счёту 90 за месяц: сальдо 90.09 должно быть нулевым после закрытия месяца. Обороты на остальных субсчетах — нормально.

Как исправить. Если 90.09 не нулевой — ищите первую ошибку в операциях закрытия выше по списку.

Счета: 90

Скоро: проверка прямо в базе. Делаем расширение для 1С, которое само пройдёт по этим причинам и назовёт документы, из-за которых не закрылся месяц. Данные останутся в вашей базе.

Нужна такая проверка? Отметьте — так мы поймём, для каких конфигураций делать её в первую очередь. Ничего личного не спрашиваем.