Не закрывается 26 счёт в 1С:Бухгалтерии 3.0: причины и решение

Актуально на 10.11.2026. Для типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0; в доработанных базах и других конфигурациях причины могут отличаться.

Как закрывается 26 счёт, зависит от учётной политики: целиком на 90.08 («директ-костинг») или распределением в себестоимость продукции и услуг. Во втором случае нужна база распределения.

Сначала — где смотреть ошибку

Операции → Закрытие месяца. Красная операция — та, что выполнилась с ошибкой: нажмите на неё и выберите «Показать ошибки». Начинайте с самой верхней красной операции. Суммы распределения видны в справках-расчётах (кнопка «Справки-расчёты» в той же форме).

Ошибка случилась раньше, в одной из предыдущих операций закрытия

Операции закрытия месяца идут цепочкой: корректировка стоимости номенклатуры, амортизация, списание расходов будущих периодов, затем закрытие 20, 23, 25, 26, потом 44, и в конце — 90 и 91. Если одна операция выполнилась с ошибкой, все следующие считают от неверных сумм.

Где проверить. Операции → Закрытие месяца: найдите первую красную операцию сверху и нажмите на неё — «Показать ошибки».

Как исправить. Исправляйте самую первую ошибку, затем выполните закрытие месяца заново. Ошибки ниже часто исчезают сами.

Не закрыт или изменён задним числом предыдущий месяц

Каждый месяц закрывается от остатков предыдущего. Если прошлый месяц закрыт с ошибками или после закрытия в нём меняли документы, текущий месяц считается от неверных остатков.

Где проверить. В форме «Закрытие месяца» переключитесь на предыдущие месяцы: везде ли операции зелёные, нет ли отметки, что месяц требуется перезакрыть.

Как исправить. Перезакройте месяцы по порядку, начиная с самого раннего, где были изменения.

Затраты и выручка записаны на разные номенклатурные группы

Частая ситуация: материалы и зарплату отнесли на одну номенклатурную группу, а услугу в реализации продали по другой. Затраты остаются на первой группе, хотя выручка есть.

Где проверить. Сравните ОСВ по счёту 20 и по счёту 90.01 с разворотом по номенклатурным группам: группы с затратами и группы с выручкой должны совпадать. В документе реализации на вкладке «Услуги» откройте счета учёта строки: номенклатурная группа берётся оттуда.

Как исправить. Приведите группу в документах (реализация, требования-накладные, отражение зарплаты) к одной и перепроведите их, затем закройте месяц заново.

В документах или ручных операциях не заполнена аналитика

Закрытие месяца распределяет затраты по подразделениям, номенклатурным группам и статьям затрат. Строки без этой аналитики (часто — ручные операции или реализация услуг с незаполненными субконто) остаются на счёте.

Где проверить. Карточка счёта 20, 25, 26 или 44 за месяц: ищите строки с пустым подразделением, номенклатурной группой или статьёй затрат. Ручные проводки: Операции → Операции, введённые вручную.

Как исправить. Заполните недостающую аналитику в документах или в ручных операциях и закройте месяц заново.

База распределения в этом месяце пустая

Косвенные расходы распределяются пропорционально базе из учётной политики: выручке, оплате труда, материальным затратам, прямым затратам, объёму или плановой себестоимости выпуска. Если выбрана, например, «Оплата труда», а зарплата в месяце не отражена в учёте, распределять не по чему.

Где проверить. Главное → Учётная политика → Затраты → «Методы распределения косвенных расходов»: какая база стоит для счёта. Затем проверьте, есть ли эта база в месяце — например, документ «Отражение зарплаты в учёте» или выпуск. Подробности — в справке-расчёте «Распределение косвенных расходов» в форме «Закрытие месяца».

Как исправить. Отразите базу в месяце (зарплату, выпуск) или выберите базу, которая есть каждый месяц. Методы задаются в учётной политике на год — смену согласуйте с главным бухгалтером.

В методе распределения указано подразделение, а базы в нём нет

Если в методе распределения задано конкретное подразделение (или статья затрат), база ищется только в нём. Расходы подразделения без выпуска и прямых затрат распределить не на что.

Где проверить. Строки «Методов распределения косвенных расходов» с заполненным подразделением — и ОСВ по 20 счёту по тем же подразделениям за месяц.

Как исправить. Уберите лишнее ограничение по подразделению или отнесите расходы на подразделение, где есть база.

Общехозяйственные расходы включаются в себестоимость, а продукции или услуг в месяце нет

При способе «в себестоимость продукции, работ, услуг» 26 счёт распределяется на производство и требует выпуска или реализации. При «директ-костинге» он целиком списывается на 90.08 в каждом месяце.

Где проверить. Главное → Учётная политика → Затраты: как включаются общехозяйственные расходы.

Как исправить. Если производства нет или оно нерегулярное, обычно подходит «директ-костинг». Способ задаётся в учётной политике на год — смену согласуйте с главным бухгалтером.

Учётная политика не соответствует тому, как ведётся учёт

Например, организация оказывает услуги, а в настройках затрат учётной политики не отмечены виды деятельности, которые она ведёт. Или учётная политика не создана на текущий год.

Где проверить. Главное → Учётная политика: есть ли запись на текущий год и отмечены ли на вкладке «Затраты» нужные виды деятельности (выпуск продукции, работы и услуги).

Как исправить. Создайте учётную политику на год или поправьте настройки затрат и закройте месяц заново.

Распределение расходов между видами деятельности (УСН и патент)

При совмещении режимов (например, УСН и патент) общие расходы распределяются между видами деятельности пропорционально доходам. Если в месяце нет доходов по одному из видов или виды деятельности не отмечены в документах, распределение не получается.

Где проверить. Учётная политика: применяемые режимы и способ распределения. В документах продаж — к какому виду деятельности они отнесены.

Как исправить. Поправьте вид деятельности в документах или настройки распределения и закройте месяц заново.

Скоро: проверка прямо в базе. Делаем расширение для 1С, которое само пройдёт по этим причинам и назовёт документы, из-за которых не закрылся месяц. Данные останутся в вашей базе.

Нужна такая проверка? Отметьте — так мы поймём, для каких конфигураций делать её в первую очередь. Ничего личного не спрашиваем.

Сколько баз вы ведёте

Одну2–10Больше 10

Другие счета: 20 — основное производство · 25 — общепроизводственные расходы · 44 — расходы на продажу · 90 — продажи (и 91 — прочие доходы и расходы). Все причины.